Om Suasty Astu,

Saya mahasiswa Manajemen Informatika Politeknik Negeri Lampung akan membagikan ilmu tentang membuat data surat masal atau mail merge Ms. Word di Ms. Access 2016.
Pada umumnya ada 2 cara meembuat data surat mail merge yaitu melalui Ms. Excel lalu dihubungkan dengan surat induk di Ms. Word dan melalui  Ms. Word langsung yang nantinya tersimpan menjadi format database access . Jika seperti itu kenapa kita tidak gabungkan kedua keterangan kita buat data surat di Ms. access lalu kita hubungkan dengan surat induk di Ms. word.

oke lets go !!!

langkah-langkah :

1. Buatlah induk surat di Ms. Word misal seperti di bawah :

Membuat table di Ms. Access 2016

2. Lalu buka Ms. Access lalu pilih blank document dan isikan nama database yang ingin kita buat lalu klik create.


3. maka akan muncul table1 dengan otomatis lalu klik "click to add" pada table1  lalu pilih tipe data atau jenis data yang akan diisi contoh saya disini pilih "sort text"

4. Maka muncul opsi untuk mengisi nama field contoh disini saya isi dengan "nama".

5. ulangi langkah  ke-3 dan ke-4 sesuai kebutuhan anda contoh disini saya membuat field nama, jenis kelamin  tipe data short text dan tanggal lahir dengan tipe data date and time.

6. Lalu isikan data surat nya, seperti di bawah

Menyimpan table Ms. Access

7. untuk menyimpan table dapat dilakukan dengan klik kanan pada table1 lalu pilih save lalu isi nama table lalu ok.

Menyimpan document di Ms. Access 2016

8. utuk menyimpan dokument kalian harus mengclose table, jika ada form, queri dll. yang terbuka pada lembar kerja Ms. Access dengan cara klik kanan pada title table lalu pilih close all . lalu pilih file > Save as

Menghubungkan Data base Access dan Induk Surat di Word

9. kita beralih ke Ms. Word yaitu klik tab menu mailings > Select Recipient >  Use & Existing list

10. lalu cari dimana tadi kalian menyimpan database tersebut lalu klik open.

11. lalu letakkan insert point pada tempat kita akan menyisipkan data surat kita, contoh saya setelah "nama: " lalu pilih tab menu Mailings > insert merge field >lalu klik/pilih field yang akan disisipkan. maka :


12. lakukan langkah 11 sesuia kebutuhan sehingga menjadi

13. selesai kalian dapat melihat hasilnya dengan klik menu Mailings > preview result


sekian postingan kali ini kurang nya saya minta maaf dan jika masih bingung bisa berkomentar di bawah. Salam BLOGGER!!!

Om Santi,Santi,Santi Om.

Kali ini saya akan memposting lagi salah satu tugas mata kuliah Paket Program Niaga Manajemen Informatika Politeknik Negeri Lampung.

Modul 4 Membuat Bingkai Dokumen dan Pengaturan Tabulasi

Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks

Membuat bingkai halaman

• Klik/Pilih tab menu Home klik tanda panah bawah pada tool border , Klik Border and Shading, maka akan muncul kotak dialog Border and Shading 

• Klik tab Page Border. 
• Pada bagian Setting, pilih Box. Pada bagian Style, terutama bagian Art pilih Jenis bingkai. 
• Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada seluruh halaman atau first page only untuk halaman pertama saja yg akan dibingkai. 

• Untuk membuat tekt merapat ke teks maka klik option,
• Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada Measure from agar bingkai rapat ke teks. 
• Klik tombol OK, lihat hasilnya

Membuat Bingkai Pragraf dan Teks

• Block teks yang akan di beri border. Klik/Pilih tab menu Home klik tanda panah bawah pada tool border , Klik Border and Shading, maka akan muncul kotak dialog Border and Shading.

• Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Pada Style : Pilih jenis garis , Color: Automatic, Width: 21/4 ,Pada Aplly to pilih Paragraph.

Menambah Shading pada border

• Klik tab  Shading Pada Fill, pilih Jenis warna 

• Klik OK , lihat hasilnya 

Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler

• Jika ruler belum tampil pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan cara klik tab menu VIEW lalu centang ruler pada group show.
• Ketikan teks seperti dibawah lalu block semua 

Kepala Sekolah SMA Muhammadiyah Wonosobo, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Wonosobo, Provinsi Jawa Tengah
Menimbang : a. Bahwa proses belajar mengajar merupakan inti proses penyelenggaraan pendidikan pada satuan pendidikan;
b. Bahwa untuk menjamin kelancaran proses belajar perlu ditetapkan pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan bagi guru;
Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional
b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen pasal 35 ayat (2) dinyatakan bahwa beban kerja guru mengajar sekurang-kurangnya 24 jam dan sebanyak-banyaknya 40 jam tatap muka per minggu.
c. PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 18 Tahun 2007 Tentang Sertifikasi Bagi Guru Dalam Jabatan
e. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tanggal 30 Juli 2009 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas Satuan Pendidikan
MEMUTUSKAN
Menetapkan : BEBAN KERJA GURU TAHUN PELAJARAN 2009/2010
Pertama  : Beban kerja guru tahun pelajaran 2009 - 2010 meliputi kewajiban tatap muka/mengajar dan tugas tambahan lainnya.
Kedua : Beban kerja guru tersebut tertuang dalam daftar terlampir.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku pada saat ditetapkan.

• Pada ruler buatlah tanda       di 3.5 , 4, 4.5 seperti gambar berikut

• Geserlah hanging indent seperti gambar berikut 

• gunakan tombol keyboard “TAB” untuk tabulasinya

Membuat Tabulasi dengan menggunakan menu tab

• Ketik teks seperti gambar dibawah, kemudian Blok semua teks yang akan diberi tabs.

• Klik menu Home, Klik icon paragraph setting pada group menu Paragraph, maka akan muncul kotak dialog  Paragraph. 

• Klik tombol Tabs…. 

• Pada kotak dialog tabs, isikan Tab stop posisition : 14 cm , Pada Aligment : Right, Pada Leader : pilih no 2…., kemudian klik tombol Set 

• Kemudian klik tombol OK

letakkan kursor  :
Di akhir setiap kalimat, tekan tombol TAB sekali di keyboard
Di awal baris di bawah “BAB I PENDAHULUAN” tekan tombol Tab sekali pada keyboard

• Maka jika benar hasilnya adalahseperti di bawah :

 Sekian postingan saya kali ini saya ucapkan terima kasih karena sudah berkunjung, jangan lupa untuk memberikan komentar saya minta maaf jika ada kesalahan. salam BLOGGER!!!

Cara Memulai Microsoft Office di Windows 8.1

Untuk membuka Microsoft Office kita harus melalui langkah-langkah seperti berikut :

• Klik tombol start yang berada di pojok kiri task bar,

• Lalu klik tanda panah arah bawah di pojok kiri bawah yang akan membawa kita kepada daftar semua program yang terinstall pada komputer, 

• Tarik scroll bar yang ada di bawah untuk mencari paket program Microsoft Office, 

• Cari paket program Microsoft Office , maka akan terlihat kumpulan paket program Microsoft office 

Cara Membuka Aplikasi Microsoft Word di Windows 8.1

a. Melalui start ke all program

• Klik tombol start di keyboard atau klik gambar logo windows 8 di sebelah pojok kiri taskbar, 

• Klik tanda arah panah bawah yang akan membawa kita ke semua program yang terinstall di komputer kita seperti all program di win 7, 

• Lalu geser scroll bar yang berada di bawah untuk mencari aplikasi yang akan kita buka , sekarang kita akan membuka Ms. Word, 

• Klik ikon Ms. Word maka program Ms. Word akan terbuka.  

b. Melalui shortcut Ms. Word yang berada di dekstop

• Klik dua kali shortcut Ms. Word pada dekstop

• Maka aplikasi Ms. Word akan terbuka 

 Sekian postingan kali ini saya ucapkan terima kasih karena sudah berkunjung, saya minta maaf jika ada kesalahan dalam postingan kali ini. Salam BLOGGER !!!

kali ini saya akan memposting salah satu bagian dari tugas mata kuliah Paket Program Niaga untuk program studi manajemen informatika Politeknik Negeri Lampung

MODUL 3 Penggunaan Tools Formatting

Membuat Numbering dan Bullet di Microsoft  Word

Numbering 

Adalah tool microsoft word yang digunakan untuk memberikan penomoran angka dan huruf secara otomatis.

1. Blok teks yang akan diberikan penomoran secara otomatis.
2. Klik tab Home lalu pilih tool numbering pada group paragraph.
3. Untuk memilih jenis numbering, klik tanda panah kebawah dan klik jenis numbering yang dipilih.
4. Selain itu juga dapat memilih alternatif numbering jika ingin memulai numbering selain dari angka 1, a. dll. dengan mengklik define new number format. Lalu pilih number style yang digunakan dan isi number format lalu klik ok.

Bullets

Adalah tool microsoft word yang digunakan untuk memberikan penomoran berupa simbol secara otomatis.

1. Blok teks yang akan diberikan penomoran secara otomatis.
2. Klik tab Home lalu pilih tool bullets pada group paragraph.
3. Untuk memilih jenis numbering, klik tanda panah kebawah dan klik jenis bullets yang dipilih.  

Membuat Drop Cap di Microsoft Office Word

Adalah huruf atau kata pertama dalam paragraph yang di tampilkan lebih besar dan mencolok.ada dua jenis dropcap yaitu dropped dan in margin.

1. Letakan kursor di awal paragaraph.
2. klik tab insert ,lalu pilih tool drop cap pada group text.
3. Lalu klik drop cap option. 
4. Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped 
5. Pada Font :  pilih Arial Black
6. Pada Line to drop :  pilih 3
7. Pada Distance from text :  pilih 0.1 cm. 
8. Kemudian klik tombol OK.

Mengatur Spasi Baris dan Jarak Antar Paragraf

1. Pilih semua teks , klik tab Home , klik tombol dialog box Paragraph pada ribbon.
2. Klik tab indents and spacing
3. Pada Line spacing kemudian tentukan lebar spasi misalnya 1,5 lines. 
4. Pada before, pilihlah 12 pt dan pada After, pilihlah 6 pt
5. Klik OK, lihat hasilnya.

Mengatur Margin dan Ukuran Kertas

Mengatur margin

1. Klik tab Menu Page layout. Pilih tombol Dialog Box Page Setup sehinga muncul kotak dialog Page setup.
2. Klik tab Margin  dan isikan nilai margin Top : 3, Left : 4, Bottom : 3, Right : 3
3. Pada bagian Orientation  pilih Portrait
4. Klik OK. 
   

Mengatur Ukuran Kertas

1. Klik menu Page Layout, Pilih tombol Page Setup Dialog Box sehingga muncul kotak dialog Page setup
2. Klik tab Paper ,Pada bagian Paper size isikan nilai Width : 21 cm dan Height : 33 cm 
3. Klik ok.
   

Menambahkan Tanggal Dlm Dokumen Microsoft  Word 

1. Letakkan kursor di tempat yang  dinginkan untuk di isi dengan catatan waktu, Klik tab menu Insert 
2. Pilih tool  Date & Time, maka akan  muncul kotak dialog date and time.
3. Pada bagian Available format, pilih format tanggalnya sesuai yang diinginkan dan Pada Language, pilih Indonesia. Ceklist pada Update Automatically  untuk mengaktifkan Update Automatically. 
4. Kemudian klik OK.
   

 sekian postingan saya kali ini jika ada yang salah saya minta maaf , jangan lupa komentarnya di bawah , Salam BLOGGER!!!